En France, l’activité Recyclage et Valorisation des Déchets propose une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur valorisation en matière et en énergie. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, Veolia, a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France (matières premières recyclées et énergie verte).
Nous recherchons pour notre site de St Jean de Braye, un(e) Assistant(e) d'exploitation.
Les missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Réaliser les enregistrements des pesées entrantes et sortantes, assurer la documentation afférente
- Exécuter des tâches administratives (documents de transports, suivi des stocks, documentation réglementaire etc.)
- Collecter les données liées au tonnage client, enregistrements journaliers et envoi aux services internes/clients
- Vérifier des bons de commande et des factures (SAP)
- Faire l'intermédiaire entre les données d’exploitation et la facturation (clôture mensuelle ; cohérence des données enregistrées)
- Interface Facturation DIVA
- Faire le suivi réglementaires à effectuer en collaboration avec le responsable d’exploitation
- Gérer de l’administration du personnel (suivi des absences, suivi des heures)
- Garantir le respect des règles de sécurité édictées par le groupe
- Concourir aux soutiens aux autres sites dans les tâches administratives, être source de proposition d’amélioration
- Effectuer le cas échéant des tâches macro de suivi sur le pôle
Formation : diplôme BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction.
Une première expérience en exploitation est souhaitée.
Les aptitudes :
- Sens de l’organisation et du service client
- Capacité d’écoute et facilité de communication
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Grande capacité d’adaptation
- Source de proposition, d’amélioration au delà du périmètre du site
- Maîtrise de la suite Google, de SAP et outils métiers
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en juin 2023 - 35h
Informations supplémentaires : En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
