- Imprimer les commandes de dossiers, traiter les commandes (localiser le dossier, le sortir, le livrer).
- Rechercher le cas échéant l’antériorité dans les anciennes salles pour constituer le Dossier Médical Unique.
- Création de dossiers (DMU, pochettes radio).
- Assurer la livraison des dossiers aux services et récupérer les dossiers à archiver.
- Utilisation du logiciel SWAP pour traiter les commandes de dossier et assurer la traçabilité.
- Utilisation du fichier EXCEL pour assurer la traçabilité et localiser le dossier.
- Assurer la traçabilité des mouvements des dossiers sur le logiciel SWAP.
- Ranger et classer les dossiers.
- Travail sur la maîtrise de l’identité en lien avec le Cadre SGDP, la référente identitovigilance et le DIM.
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Travail physique, manutention importante des charges. Caisses à porter (environ 15 kg), chariot à pousser (environ 70 kg), dossiers ou boites à récupérer en salle d’archives nécessitant de se baisser ou en hauteur (environ 2 m).
- Ranger et récupérer des archives dans des salles au sous-sol sans fenêtre ni source de lumière naturelle...
- Travail sur écran : informatique (Excel, Word, Outlook, logiciel SWAP Cristal Net).
- Polyvalence : être capable d’assurer à la fois le travail physique et le travail sur informatique.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 jours
Programmation :
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
